西安音乐学院
电子邮箱申请与使用操作手册
一、申请流程
1、登录学校协同办公系统（OA系统：oa.xacom.edu.cn），在信息化处流程中找到“部门邮箱申请服务”和“教职工邮箱申请服务”办理。按部门统一申请部门和教职工个人邮箱，需经申请部门负责人审批。
2、信息化处按照OA流程中的申请办理电子邮箱开通业务，并在OA流程中回复邮箱开通信息（包括邮箱用户名和初始密码等）。
3、OA办结工作中收到邮箱开通回复通知后，教师即可登录使用邮箱服务。
二、开启邮箱短信验证服务（只能在网页端开启）
为保证账号安全，初次登录使用邮箱服务需绑定个人手机，开启邮箱短信验证服务。
1、在浏览器地址栏输入网址：mail.xacom.edu.cn，用户名为：
部门名称拼音缩写（教工号）@xacom.edu.cn，登录密码为：a+身份证后六位。如下图所示：
2、开启二次登录验证，操作流程由下图所示：
重新登录网页mail.xacom.edu.cn，用手机短信验证后，修改初始密码，邮箱就可以正常使用了。
三、邮箱登录与使用
邮件系统支持两种登录方式：网页登录和手机端APP登录。
1、网页登录
(1)在浏览器端输入地址：mail.xacom.edu.cn。
(2)统一服务门户登录：登录西安音乐学院统一服务门户平台http://portal.xacom.edu.cn/，利用导航栏“邮箱”快捷登录，如下图所示：
2、APP端登录
在手机应用商店搜索“网易邮箱大师”，下载安装后，输入完整用户名、密码即可登录，如下图所示：
四、注意事项
1、及时绑定手机和修改密码
初次登录，按提示绑定手机进行二次验证，并修改密码；后续可通过绑定手机找回密码。
2、设置邮箱别名账号
使用过程中，教职工若需开通别名账号，申请人可按需将姓名、邮箱账号（工号+@xacom.edu.cn）发至kangxinxin@xacom.edu.cn，由管理员办理开通邮箱别名服务。别名邮箱命名规则：①教职工姓的全拼+名字首字母、②姓名全拼，教师自愿选择一种命名规则。如张三申请邮箱地址为:10000@xacom.edu.cn，别名邮箱地址为zhangs@xacom.edu.cn或者zhangsan@xacom.edu.cn。
3、请各位教师提高网络安全防护和保密意识，务必保管好个人或部门的邮箱账号和密码，并严格遵守有关规定，按照“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求收发邮件。
